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お客様の個人情報の取り扱いに関する宣言

中国しんきんカードは、クレジット事業において、質の高いサービスを提供することにより、お客様の信頼に応えると共に、業務の適切な運営と健全な業績の伸長を通じて地域社会の発展に貢献することを経営理念としております。 このために中国しんきんカードは、個人情報を安全に保管し、適切に利用することは、私どもに課せられました最大の課題と認識しております。 私どもは、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下総称して「法」といいます)に基づき、個人情報保護に万全を尽くしてまいりますことをここに宣言するとともに、以下の事項を公表いたします。

  • 私どもは、情報の取り扱いにつきまして法のほか関連法令、国が定める指針、ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
  • 私どもは、個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号を含む。以下同じ。)を適正に取得し、当社のホームページ「お客様の個人情報の取り扱いについて」等の範囲内で適切に利用・提供いたします。
    また、私どもは、この範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。
  • 私どもは、個人情報の安全管理措置に関して、法に則した社内規程等を定めています。
  • 私どもは、信頼のおける個人信用情報機関に加盟しておりますが、当該機関に登録されている個人情報を、適正な与信を行う目的に限り利用いたします。
    ※「与信」とは、会員資格の付与及びご利用枠等を私どもで決定させていただく行為をいいます。
  • 個人情報は権限を与えられた従業員だけがアクセスでき、個人情報の不正使用・漏洩・滅失・き損などから保護するため、システムセキュリティの強化・是正に努めてまいります。
  • 法で定める開示請求等手続に関して、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 個人情報の開示・訂正・削除等の個人情報に関するお問合わせ・ご相談・苦情は下記の当社お客様相談室までお願いします。
    お手続きの詳細は、当社のホームページ「お客様の個人情報の取り扱いについて」に掲載しております。
    <お客様相談室>
    【住所】〒730-0032 広島市中区立町1-24
    【電話番号】082-205-5221
    ※受付時間:平日9時~17時(土・日・祝日・12月31日~1月3日は除きます)
  • 私どもは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、社員教育・内部統制などの社内体制及び個人情報保護マネジメントシステム(目的外利用を行わないための措置を含みます)を整備しており、それらについて、継続的・恒常的な見直し・強化を図り、改善してまいります。
  • 私どもは定期的に監査を行い、この宣言を実践遵守することに万全を尽くします。

                                                                                       2022年4月1日       
                                                                    株式会社中国しんきんカード
                                                                                                           代表取締役社長 武田 龍雄

      

   
安全管理措置に関する公表事項について

当社が、法第20条の規定により個人データの安全管理のために講じた措置の内容は、以下のとおりです。
(基本方針の策定)

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため関係法令等の遵守やお客様からのお問い合わせの窓口等について定めた「プライバシーポリシー」を策定し、ホームページ上で公表しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • 個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、提供(移送・送信)、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱権限を有する管理者・担当者及びその任務等について定めた個人データの取扱規定を策定し、定期的な見直しを実施しています。

(組織的安全管理措置)

  • 個人データを含む情報の管理体制及び所管を明確に定め、個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者による個人データの取扱いについて、関係法令や取扱規程への違反や個人データの漏えい等の事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)

  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めるとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な研修を実施しています。

(物理的安全管理措置)

  • 個人データを取り扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取扱いを防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)

  • お客様の個人データの保管を外国で行う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。また、お客様の個人データの取扱を伴う外部委託を行う場合においても、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。外部委託先においては、おおむね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じます。

2022年4月1日時点での個人データの取扱国
(海外支店による取扱及び外部委託による移転を含む)
 米国、台湾
 

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